Skreddersydd innovasjonsverktøy på Power Platform for Mills

Mills trengte en mer fleksibel måte å håndtere innovasjonsprosjekter på. Sammen utviklet vi et skreddersydd prosjektverktøy i Power Platform – enklere, rimeligere og fullt tilpasset deres behov.

Mills er et norsk, familieeid selskap etablert i 1885 og er en del av Agra Foods. I dag har selskapet rundt 350 ansatte, omsatte i 2023 for 2,36 milliarder kroner og hadde et resultat før skatt på 215 millioner kroner. Mills står bak flere av Norges mest kjente merkevarer som Delikat, Vita hjertego, Soft Flora, Melange, Olivero og Plantego.

Fra lisenskostnader til innovasjonskraft

Behov

Mills investerer betydelige ressurser i forskning og utvikling, og driver årlig et stort antall innovasjonsprosjekter – alt fra nye matvarer til justering av emballasje. Prosjektene involverer mange ulike fagmiljøer internt, og stiller store krav til koordinering og struktur.

Det eksisterende prosjektverktøyet ble opplevd som lite brukervennlig, krevde høye lisenskostnader og var vanskelig å vedlikeholde. I tillegg hadde Mills gjort endringer i egen innovasjonsprosess som ikke lot seg understøtte av den gamle løsningen. Selskapet sto dermed ved et veiskille: Skulle de investere i oppgradering av en kostbar tredjepartsløsning – eller finne et nytt, mer fremtidsrettet verktøy som kunne eies og videreutvikles internt?

Slik fant vi veien sammen

Samarbeidet

Gjennom nettverk og tidligere relasjoner kom Mills i kontakt med oss. Accelerate hadde allerede god kjennskap til deres Microsoft-økosystem, og ble invitert inn i september 2024 for å bidra i vurderingen.

Over en periode på 6–8 uker gjennomførte vi sammen et Proof of Concept. Dette gav trygghet for at en ny løsning kunne bygges på kort tid, med høy verdi og uten uforutsette kostnader. Prosjektet ble deretter igangsatt i januar 2025, der vi hadde et tett samarbeid mellom Mills sitt innovasjonsteam og IT-avdeling, og Accelerates tverrfaglige team bestående av teknologer, forretningsrådgivere og utviklere.

Samarbeidet med teamet hos Accelerate var svært godt, og de var flinke til å utfordre oss på våre vedtatte sannheter. Vi opplevde et svært fruktbart samarbeid, der vi i dag står igjen med et verktøy som er godt tilpasset våre behov i dag, men som samtidig er fleksibelt og enkelt nok til at vi i stor grad kan videreutvikle og endre i tråd med fremtidige behov på egen hånd.

— Cathrine Siem, Mills

Teknologi som frigjør tid og ressurser

Løsning

Accelerates rådgiveres anbefaling var å bygge på Microsoft Power Platform, med teknologi Mills allerede hadde lisenser på. Løsningen ble utviklet gjennom korte leveranseintervaller, med hyppige avklaringer og aktiv deltakelse fra Mills.

Den ferdige løsningen er et skreddersydd prosjektverktøy som gir bedre oversikt, samarbeid og struktur i innovasjonsprosessen:

Rollebaserte prosjektrom
Dokumentbibliotek med maler og sjekklister
Prosjektoversikt med filtreringsmuligheter og nøkkelinformasjon
Integrasjon med Teams og SharePoint
Funksjonalitet for å dele informasjon med deler av organisasjonen som ikke er prosjektdeltakere

Løsningen er tilpasset Mills sin prosjektmetodikk og gir fleksibilitet til å videreutvikles i takt med fremtidige behov.

Brukerne er veldig fornøyde. Vi har fått en løsning som er mer fleksibel, mer tilgjengelig og langt enklere å vedlikeholde enn tidligere. At vi i tillegg sparer både tid og penger, er selvfølgelig en stor bonus.

— Prosjektleder, Mills

Et fundament for videre vekst

Resultat

Mills oppnådde både lavere kostnader og høyere effektivitet:

Totalkostnad lavere enn å oppgradere eksisterende løsning
Eliminerte lisenskostnader knyttet til tredjepart
Bedre brukeropplevelse og rask adopsjon internt
Mer effektiv og strukturert innovasjonsprosess
Redusert teknologisk avhengighet
Full kontroll og større eierskap til løsningen

Løsningen brukes aktivt av alle prosjektdeltakere i innovasjonsprosesser. Særlig verdsettes den brukervennlige prosjektoversikten, enkel tilgang til dokumenter og maler, og muligheten til å filtrere og tilpasse informasjon etter rolle og prosjektfase.

I tillegg har løsningen gitt Mills en plattform som kan skaleres og videreutvikles, blant annet med økt grad av automatisering og integrasjoner mot øvrige systemer.