Skräddarsytt innovationsverktyg på Power Platform för Mills

Mills behövde ett mer flexibelt sätt att hantera innovationsprojekt. Tillsammans utvecklade vi ett skräddarsytt projektverktyg på Power Platform – enklare, mer kostnadseffektivt och helt anpassat efter deras behov.

Mills är ett norskt, familjeägt företag grundat 1885 och en del av Agra Foods. Idag har företaget omkring 350 anställda, omsatte 2023 för 2,36 miljarder NOK och hade ett resultat före skatt på 215 miljoner NOK. Mills står bakom flera av Norges mest välkända varumärken, som Delikat, Vita Hjertego, Soft Flora, Melange, Olivero och Plantego.

Från licenskostnader till innovationskraft

Behov

Mills investerar betydande resurser i forskning och utveckling och driver årligen ett stort antal innovationsprojekt – allt från nya livsmedel till justering av förpackningar. Projekten involverar många olika interna kompetensområden och ställer höga krav på koordinering och struktur.

Det befintliga projektverktyget upplevdes som svårtillgängligt, dyrt i licenser och svårt att underhålla. Dessutom hade Mills gjort förändringar i sin egen innovationsprocess som inte kunde stödjas av den gamla lösningen. Företaget stod därför vid ett vägskäl: Skulle man investera i en uppgradering av en kostsam tredjepartslösning – eller hitta ett nytt, mer framtidssäkert verktyg som kunde ägas och vidareutvecklas internt?

Så hittade vi vägen tillsammans

Samarbete

Genom nätverk och tidigare relationer kom Mills i kontakt med oss. Accelerate hade redan god kännedom om deras Microsoft-ekosystem och blev inbjudna i september 2024 för att delta i utvärderingen.

Under 6–8 veckor genomförde vi tillsammans ett Proof of Concept. Detta gav trygghet i att en ny lösning kunde byggas på kort tid, med högt värde och utan oförutsedda kostnader. Projektet startades därefter i januari 2025 med ett nära samarbete mellan Mills innovationsteam och IT-avdelning, och Accelerates tvärfunktionella team bestående av teknologer, affärsrådgivare och utvecklare.

Samarbetet med teamet på Accelerate var mycket gott, och de utmanade oss på våra etablerade sanningar. Vi upplevde ett mycket fruktbart samarbete, där vi idag har ett verktyg som är väl anpassat till våra behov idag, men som samtidigt är flexibelt och enkelt nog för att vi själva ska kunna vidareutveckla och anpassa det efter framtida behov.

— Cathrine Siem, Mills

Teknik som frigör tid och resurser

Lösning

Accelerates rådgivare rekommenderade att bygga på Microsoft Power Platform, med teknik som Mills redan hade licenser för. Lösningen utvecklades i korta leveransintervaller, med frekventa avstämningar och aktiv medverkan från Mills.

Den färdiga lösningen är ett skräddarsytt projektverktyg som ger bättre översikt, samarbete och struktur i innovationsprocessen:

Rollbaserade projektrum
Dokumentbibliotek med mallar och checklistor
Projektöversikt med filtreringsmöjligheter och nyckelinformation
Integration med Teams och SharePoint
Funktionalitet för att dela information med delar av organisationen som inte är projektdeltagare

Lösningen är anpassad efter Mills projektmetodik och erbjuder flexibilitet för fortsatt utveckling i takt med framtida behov.

Användarna är mycket nöjda. Vi har fått en lösning som är mer flexibel, mer tillgänglig och betydligt enklare att underhålla än tidigare. Att vi dessutom sparar både tid och pengar är förstås en stor bonus.

— Projektledare, Mills

Ett fundament för fortsatt tillväxt

Resultat

Mills uppnådde både lägre kostnader och högre effektivitet:

Total kostnad lägre än att uppgradera befintlig lösning
Licenskostnader för tredjepart eliminerade
Bättre användarupplevelse och snabb intern adoption
Mer effektiv och strukturerad innovationsprocess
Minskad teknologisk beroende
Full kontroll och större ägarskap till lösningen

Lösningen används aktivt av alla projektdeltagare i innovationsprocesser. Särskilt uppskattas den användarvänliga projektöversikten, enkel tillgång till dokument och mallar, samt möjligheten att filtrera och anpassa information efter roll och projektfas.

Dessutom har lösningen gett Mills en plattform som kan skalas och vidareutvecklas, bland annat med ökad automatisering och integrationer mot övriga system.