Helsedirektoratet styrker digitaliseringen med forbedret arkitekturstyring

Helsedirektoratet ønsket å redefinere og styrke arkitekturstyringen i IT-avdelingen for å sikre tydelige prosesser og bedre samarbeid på tvers av virksomheten.

I analysefasen benyttet man rammeverket "Architecture Maturity Model". Dette er en metode forankret i The Open Group Architecture Framework (TOGAF). Følgende arbeid ble utført under analysen:

• Analyse av dagens arkitekturstyring
• Omforent og dokumentert forståelse av nåværende arkitekturstyring
• Identifikasjon av konkrete tiltak for å sikre bedre arkitekturstyring og bedre samhandling mellom arkitektene og deres omgivelser

Funn og vurderinger fra analysen ble visualisert i en rapport og det ble løftet frem prioriterte tiltak som ville bidra til forbedret arkitekturstyring i tråd med målsetninger fra Helsedirektoratet.

Det ble lagt vekt på at arkitekturstyring skulle forankres hos ledelsen som en kritisk faktor for å lykkes med fremtidig digitalisering av virksomheten. Fremtidig løsning ble utarbeidet i forhold til organisering av prosesser, forsterkning av arkitekturteamet, samt valg av verktøy, rammeverk og metamodeller for å jobbe strukturert innen fagområdet.

Det ble i denne fasen identifisert hvilke roller som var nødvendig. Disse ble dokumentert med arbeidsoppgaver, ansvarsområder og samhandlingsform.

Etter at design med tilhørende operative tiltak var beskrevet bistod rådgivere fra Accelerate at Iver med operasjonalisering og justering av ønsket fremtidig oppsett for arkitekturstyring.

Da endring i modeller og arbeidsprosesser er komplekst, måtte arbeidet etableres i en god endringsprosess. De ble re-etablert ett arkitekturteam med en felles backlog for arkitekturoppgaver. Det var viktig å sikre en omforent arkitekturforståelse med en felles metamodell og standardisert bruk av dokumentasjonsverktøy.

Etter gjennomført leveranse har Helsedirektoratet mottatt en modenhetsanalyse med konkrete forbedringstiltak – og satt disse i praksis. Accelerate sine rådgivere har vært med å iverksette arbeidsmetodene for arkitekturteamet i Helsedirektoratet som har blitt forbedret.

Arkitekturstyringen er nå forankret både i ledelsen og forretningssiden, med tydelige prosesser, bedre verktøystøtte og høyere kvalitet i dokumentasjonen.

Konkrete gevinster:

• Regelmessig planlegging av arkitekturaktiviteter
• Et etablert arkitekturteam med felles arbeidsmetodikk
• Bedre struktur og kvalitet i arkitekturdokumentasjonen
• Økt involvering av arkitekter i prosjekter
• Etablering av tydelige arkitekturmålbilder
• Forbedret oversikt over applikasjonslandskap og integrasjoner
• Bedre dokumentasjon av informasjonsarkitektur
• Mer systematiske og dokumenterte arkitekturbeslutninger