Helsedirektoratet stärker digitaliseringen med förbättrad arkitekturstyrning

Helsedirektoratet ville omdefiniera och förstärka sin arkitekturstyrning inom IT-avdelningen efter att ha upplevt utmaningar med styrning och samordning. Accelerate har stöttat organisationen i att bygga en mer mogen, strukturerad och förankrad arkitekturstyrning.

Helsedirektoratet är en norsk myndighet under Helse- og omsorgsdepartementet. Direktoratet arbetar för att främja hälsa och livskvalitet och är en drivande aktör för hållbara, sammanhängande och jämlika hälso- och omsorgstjänster. Myndigheten samordnar också Helse-Norge i arbetet med en gemensam digital riktning.

Behov av bättre styrning och samarbete

Behov

Helsedirektoratet ville stärka arkitekturstyrningen inom IT-avdelningen för att säkerställa tydliga processer och ökad samverkan mellan olika delar av organisationen.

En helhetsbaserad metod i tre faser

Accelerate valdes som rådgivare och arbetet delades upp i tre faser:

Analys
Design
Operationalisering

Analys

I analysfasen användes ramverket Architecture Maturity Model, baserat på The Open Group Architecture Framework (TOGAF). Arbetet omfattade:

Analys av nuvarande arkitekturstyrning
Gemensam och dokumenterad förståelse av nuläget
Identifiering av konkreta förbättringsåtgärder för bättre styrning och samarbete

Resultaten visualiserades i en rapport som pekade ut prioriterade åtgärder för att förbättra arkitekturstyrningen i linje med Helsedirektoratets mål.

Design

Arkitekturstyrningen skulle förankras hos ledningen som en avgörande framgångsfaktor för framtida digitalisering. Den framtida lösningen utformades med fokus på processorganisation, förstärkning av arkitekturteamet och val av verktyg, ramverk och metamodeller.

I denna fas identifierades nödvändiga roller med tillhörande ansvarsområden, uppgifter och samverkansformer.

Operationalisering

När design och operativa åtgärder var definierade bistod Accelerates rådgivare med att operationalisera och justera den framtida arkitekturstyrningen.

Eftersom förändringar i modeller och arbetsprocesser är komplexa, genomfördes arbetet som en strukturerad förändringsprocess. Ett arkitekturteam återetablerades med en gemensam backlog för uppgifter och en enhetlig metamodell samt standardiserad dokumentationsmetodik.

Från fragmenterad till förankrad arkitekturstyrning

Resultat

Efter projektet har Helsedirektoratet fått en mogenhetsanalys med konkreta förbättringsförslag – och genomfört dessa i praktiken. Accelerates rådgivare har hjälpt till att införa nya arbetsmetoder och stärka arkitekturteamets roll.

Arkitekturstyrningen är nu förankrad i både ledning och verksamhet, med tydliga processer, bättre verktygsstöd och högre kvalitet i dokumentationen.

Konkreta resultat:

Regelbunden planering av arkitekturaktiviteter
Ett etablerat arkitekturteam med gemensam metodik
Förbättrad struktur och kvalitet i dokumentation
Ökat engagemang från arkitekter i projekt
Tydliga målarkitekturer
Bättre överblick över applikationslandskap och integrationer
Förbättrad dokumentation av informationsarkitektur
Mer systematiska och dokumenterade beslut

En starkare plattform för vidare digitalisering

Genom samarbetet med Accelerate har Helsedirektoratet etablerat en mer mogen, effektiv och förankrad arkitekturstyrning. Det skapar ett stabilt fundament för vidare digital utveckling – där arkitekturfunktionen fungerar som ett strategiskt verktyg för att uppnå myndighetens mål.