Derfor bør ditt advokatfirma benytte Microsoft Purview

Microsoft Purview er et kraftig verktøy som tilbyr omfattende løsninger for datasikkerhet, samsvar og datahåndtering. Advokatfirmaer håndterer ofte store mengder sensitiv informasjon og er underlagt strenge regler for datahåndtering. Det er derfor avgjørende å ha kontroll på dataene - noe Microsoft Purview hjelper deg med.

Men hvordan kan advokatfirmaer dra nytte av verktøyet i praksis? I denne artikkelen får du vite noen av de viktigste grunnene til at et advokatfirma bør bruke Microsoft Purview.

1. Forbedret datasikkerhet og databeskyttelse

For advokatfirmaer som håndterer konfidensiell klientinformasjon og juridiske dokumenter, er datasikkerhet avgjørende. Microsoft Purview har avansert datasikkerhet og tilbyr flere viktige sikkerhetsfunksjoner, blant annet:

• Kryptering: Beskytter data både i hvile og under overføring.
• Trusselbeskyttelse: Avansert beskyttelse mot skadelig programvare og cyberangrep.
• Data Loss Prevention (DLP): Forhindrer utilsiktet deling av sensitive data.

2. Forenkling av samsvar

Advokatfirmaer må overholde en rekke lover og forskrifter, inkludert personvernlover som GDPR. Microsoft Purview hjelper firmaer med å oppfylle disse kravene ved å tilby:

• Automatiserte revisjoner: Sporingsmekanismer som sikrer at alle handlinger som involverer sensitive data, dokumenteres.
• Compliance Manager: Verktøy for å administrere samsvar med regler og forskrifter.
• Retention Policies: Funksjoner for å oppbevare eller slette data i henhold til lovpålagte krav.

3. Effektiv dokumenthåndtering

Effektiv dokumenthåndtering er avgjørende for advokatfirmaer. Microsoft Purview tilbyr avanserte dokumenthåndteringsfunksjoner som inkluderer:

• Metadata Management: Organisering og klassifisering av dokumenter basert på metadata.
• Automatiserte arbeidsflyter: Effektiv styring av dokumentarbeidsflyter og -prosesser.
• Dokumentversjonering: Spor endringer og hold oversikt over dokumentversjoner.

4. Bedre dataanalyse og innsikt

Microsoft Purview tilbyr også kraftige dataanalyse- og innsiktsverktøy som kan hjelpe advokatfirmaer med å ta informerte beslutninger og forbedre effektiviteten. Noen av funksjonene inkluderer:

• Datavisualisering: Brukervennlige dashbord og visuelle rapporter.
• Avansert analyse: Dypere innsikt gjennom avansert dataanalyse.
• Rapporteringsverktøy: Enkle måter å generere og dele rapporter på.

5. Enkel integrering med andre Microsoft-verktøy

Microsoft Purview integreres sømløst med andre Microsoft 365-verktøy, for eksempel Word, Excel og Teams, og gir en helhetlig løsning. Dette gjør det mulig for advokatfirmaer å:

• Forenkle samarbeidet ved å dele og samarbeide om dokumenter i sanntid.
• Skape sømløse arbeidsflyter ved å effektivisere arbeidsprosessene med integrerte verktøy.
• Få tilgang til alle verktøyene fra én enkelt plattform.

Ved å implementere Microsoft Purview i advokatfirmaet ditt kan du beskytte sensitiv informasjon, oppfylle juridiske krav og forbedre effektiviteten.

Trenger du hjelp til å komme i gang?

Implementer Purview raskt og trygt sammen med oss. Vi sørger for en effektiv og forskriftsmessig implementering av Purview, skreddersydd til din organisasjon. Teamet vårt hjelper deg med å:

• Unngå fallgruver. Vi kjenner bransjereglene og sørger for at løsningen oppfyller norske og internasjonale standarder.
• Optimalisere arbeidsflyten der løsningen er skreddersydd til advokatenes behov for dokumenthåndtering, samarbeid og sikkerhet.
• Sørge for en smidig overgang hvor nedetiden minimeres og brukervennligheten øker.

Ta kontakt med oss via skjemaet under!